01
企画コンセプト
参加施設の魅力を、
確実に学生へ届ける。
確実に学生へ届ける。
学生が最初から興味のあるブースだけを訪問する方式から、 河内会に参加する児童福祉施設の魅力を順番に知り、比較した上で相談・見学へ進む方式へ転換する。 「施設を選ぶ前に、まず知ってもらう」ことをイベントの中心に据える。
この企画で解決したいこと
- ブース位置や知名度による接触人数の差
- 学生が一部施設しか知らずに帰る状況
- 施設ごとにバラバラになりやすい採用広報
- 説明を聞いた後、見学まで進まない離脱
企画の目的
- 参加する児童福祉施設すべてに公平なPR機会を設ける
- 学生が短時間で複数施設を比較できる環境をつくる
- 児童福祉の仕事そのものを知る入口をつくる
- プレゼン後の個別相談・施設見学申込へ自然につなげる
- 河内会全体として採用広報の発信力を高める
学生側の参加メリット
- 複数の児童福祉施設を一度に知ることができる
- 同じ時間・同じ条件で施設を比較できる
- 午前・午後から都合の良い回を選べる
- スマートフォンから質問・興味登録ができる
- 気になった施設へ、その場で見学申込まで進める
従来のブース型就職フェア
来場
自分でブース選択
一部施設のみ説明
帰宅
施設によって学生との接触機会に偏りが生まれやすい。
→
新しい合同プレゼンテーション型
事前予約
全施設を知る
質問・比較
個別相談
見学申込
まず全体を知り、その後に自分に合う施設へ進む。
02
会場方針
東大阪市文化創造館 小ホール
300席の小ホールを活用する。大規模すぎず、舞台と客席の距離感を保ちやすいため、 「全施設のプレゼンを共通体験として見る」という今回の形式に適している。 午前・午後の2回開催とし、学生の予定に合わせて参加回を選択できるようにする。
| 客席 | 300席（うち車椅子席4席、親子室6席） |
|---|---|
| 舞台形式 | プロセニアム形式 |
| 舞台寸法 | 間口14.4m × 奥行9.4m × 高さ9m |
| 開催方式 | 午前1回・午後1回の2部制 |
| 役割 | 合同プレゼン専用会場。個別相談は別室・別会場で実施。 |
会場選定の狙い： 「大きさ」よりも、学生が集中して聞ける規模と一体感を優先する。
東大阪市文化創造館 公式サイト掲載写真。会場イメージとして使用。
03
120分プログラムと登壇順
1セッションの流れ
0:00–0:05
開会・イベント趣旨説明
5分
0:05–0:53
前半プレゼン：6枠 × 約8分
48分
0:53–1:03
休憩・アプリ入力・後半案内
10分
1:03–1:51
後半プレゼン：6枠 × 約8分
48分
1:51–2:00
クロージング・個別相談・見学案内
9分
基本：1枠あたり「PR約7分＋転換約1分」。資料は事前回収し、運営PCへ一本化する。
同地域が連続しない編成
同地域の施設が連続しない順番を基本とし、地域・施設種別・発表内容が続きすぎないよう全体を編成する。 午前・午後では順番を反転または再編し、公平性を確保する。
前半6枠｜例
施設A地域1
施設B地域2
施設C地域3
施設D地域1
施設E地域2
施設F地域3
後半6枠｜例
施設G地域2
施設H地域1
施設I地域3
施設J地域2
施設K地域1
施設L地域3
11施設の場合： 12枠目を共通案内、若手職員トーク、見学会紹介等に活用する案を検討。
プレゼン共通ルール
| 時間 | 原則7分。転換を含め1枠8分。 |
|---|---|
| 共通項目 | 施設概要 / 支援の特徴 / 職場の雰囲気 / 若手職員の声 / 見学・イベント案内 |
| 資料提出 | 事前締切を設定し、全データを運営側で一本化。 |
| 公平性 | 同一時間・同一表示環境・同一案内ルール。 |
午前・午後の運用
- 内容は基本的に同一とし、学生が都合の良い回を選択できる
- 登壇順は午前・午後で変更し、先頭・最後が固定されないようにする
- 予約人数は各施設に事前共有し、当日配置人数の判断材料にする
- 予約上限と当日受付の扱いを事前に定める
04
学生の途中退出を防ぐ設計
01
ブロックごとに見どころを予告司会が後続施設の特徴を短く紹介し、「次も聞きたい」と思える流れをつくる。
02
興味・質問をその場で保存専用Webアプリを使い、聞きながら施設への関心を記録できるようにする。
03
個別相談は終了後に一斉開始プレゼン途中にブースへ移動する必要をなくし、全施設を聞いてから相談へ進む。
04
全施設比較シートを用意各施設の特徴を一覧化し、聞いた内容を整理しながら比較できるようにする。
05
最後に見学申込導線を置く終了時に次の行動を案内し、最後まで参加することに明確なメリットを持たせる。
05
専用Webアプリの役割
事前予約午前 / 午後を選択。来場見込みを把握。
QR受付当日の実来場者数を把握。
質問投稿プレゼン中に気になることを送る。
気になる保存興味を持った施設を残して比較。
個別相談全プレゼン後、希望施設へ移動。
見学申込施設見学や追加イベントへ直結。
役割： アプリは情報提供だけではなく、学生の関心を「個別相談」「施設見学」へ移すための採用導線として設計する。
06
個別相談の位置づけ
合同プレゼン
「知る・比較する時間」。学生全員が共通の情報に触れる。
個別相談
「深く話す時間」。全プレゼン終了後に希望施設へ進む。
| 共同会場型 | 河内会で別室を確保し、参加施設が同じ会場にブースを設置。 |
|---|---|
| 法人独自型 | 希望する法人・施設が独自で会場を確保。 |
| 混合型 | 共同会場を基本とし、一部のみ独自会場を追加。 |
学生の移動負担を考慮し、文化創造館内で共同相談会場を確保できるかを第一に確認する。
07
周知・集客計画
専用イベントサイト概要・参加施設・予約・アクセスを集約。
大学・短大キャリアセンター・学科教員へ直接案内。
専門学校保育・福祉・心理系を中心に周知。
SNS / QR統一ビジュアル・統一文面で継続発信。
参加施設各施設も同一資料で学生へ案内。
周知で必ず伝える内容：
「複数施設をまとめて比較できる」「午前・午後から選べる」「質問できる」「その場で見学申込までできる」。
08
実施体制・工程・評価
プロジェクト体制
統括全体方針、河内会内調整、最終判断
会場予約、舞台、座席、控室、当日導線
プレゼン共通ルール、資料回収、登壇順、進行
学校広報大学・短大・専門学校への周知
Web / アプリ予約、質問、興味登録、見学申込
個別相談相談会場、ブース、学生誘導
当日運営受付、司会、タイムキープ、緊急対応
会計共同負担、独自負担、精算方法
開催までのロードマップ
T-12～13M開催時期・会場日程候補、小ホール空き状況、申込方法を確認。
T-9M企画合意参加施設、費用負担、実施体制を確定。
T-6M広報準備専用サイト、学校向け資料、周知先を整備。
T-3M予約開始午前・午後の事前予約受付を開始。
T-1M運営確定資料回収、登壇順、配置、リハーサル。
EVENT本番2部制で実施。質問・相談・見学申込を記録。
T+2W効果検証KPI・アンケートを集計し次回へ反映。
KPI・効果測定
| 集客 | 事前予約数 / 実来場数 / 午前・午後比率 |
|---|---|
| 視聴 | 全プレゼン視聴率 / 途中退出率 |
| 関心 | 施設別「気になる」数 / 質問数 |
| 行動 | 個別相談数 / 見学申込数 / イベント申込数 |
| 評価 | 学生満足度 / 参加施設評価 / 次年度改善点 |
主要リスクと対策
| 途中退出 | 相談開始を全プレゼン後に統一 |
|---|---|
| 時間超過 | 資料一本化・事前リハ・タイムキープ |
| 予約偏在 | 午前・午後の予約状況を可視化 |
| 機材トラブル | 運営PC・予備データ・共通資料を準備 |
現時点で企画の軸とする事項
- 東大阪市文化創造館 小ホール（300席）を第一候補
- 午前・午後の2回開催 / 各回120分
- 前半6枠・後半6枠
- 同地域が連続しない登壇順
- 個別相談は全プレゼン終了後
- 専用Webアプリで質問・見学申込へ接続
次回までに確定したい事項
- 正式イベント名称
- 開催年度・開催日・曜日
- 参加施設数と地域分類
- 対象学生・対象学科
- 個別相談会場の方式
- 共同負担・独自負担のルール